メール例文集

書き出し

社内宛てのメール

井川課長

お疲れ様です。
営業2課の加藤です

井川課長

おはようございます。
営業2課の加藤です

社外の人宛てのメール

株式会社昭和物産
田中悠斗様

初めてご連絡させていただきます。
水色商事営業部営業2課の小田昭と申します。

このたび、前任の佐々木に代わり
貴社を担当させていただくことになりました。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

平素より大変お世話になっております。
※少し改まった場面

突然のメールにて失礼いたします。

状況に合わせたメールの書き出し

立て続けのご連絡にて失礼いたします。

お忙しいところ失礼いたします。

返信メールに対して

ご返信いただきありがとうございます。

早速のご返信をありがとうございます。

名乗り

先日ご挨拶させていただいた川崎です。

先ほどお電話させていただきました平井です。

メールの結び

基本の結び

よろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

お手数ですが、ご対応のほどお願い申し上げます。

謝罪が要旨のメール

ご多忙中、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお詫び申し上げます。

心ならずもご気分を害してしまい、大変申し訳ございません。

当方の手違いにより、ご迷惑をおかけしました。
重ねてお詫び申し上げます。

お願いを込めた結び

ご多忙中のところ恐縮ではございますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

ご対応くださいますよう、
よろしくお願いいたします。

心遣いを込めた結び

ご不明な点などございましたら、
小林までお気軽にご連絡ください。

感謝を伝える結び

またご縁がありましたらよろしくお願いいたします。

改めて連絡するときの結び

後ほど改めてお電話させていただきます。

改めて書面にて回答をお送りいたしますが、まずはご報告まで。

感謝するメール

先日のお礼をと思い、ご連絡差し上げました。

貴社にはいつもお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

先日のプレゼンについて大変ありがたく思っております。

本対応について時間をかけてご指導いただき、心より感謝申し上げます。

打ち合わせの設定までしていただき、重ねてお礼申し上げます。

へりくだって感謝する

企画書の構成だけでなく、内容にまで目を通していただき、恐れ入ります。

私まで誘っていただき、恐縮です。

協力に感謝する

昨日の打ち合わせではお力添えをいただき、ありがとうございました。

本契約には大変ご尽力いただき、まことにありがとうございます。

いつも心にかけてくださるおかげで、自分も無事完了できました。

過去の厚意に感謝する

本社在籍中は大変お世話になりまして、ありがとうございました。

いつも何かとお気遣いいただき、お礼申し上げます。

その節はありがとうございました。

依頼提案のメール

依頼する

ご多忙中恐縮ですが、資料を確認していただければ幸いです

添付フォームご記入の上、改めてご依頼のほど、よろしくお願い申し上げます。

当メールにファイルを添付いたしました。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

新規テーマのご提案をお願いしたく、ご連絡差し上げました。

確認のため、メールをお送りした次第です。

ご検討いただけないでしょうか。

オンラインでの打ち合わせはいかがでしょうか。
そのほうが貴社にもお手数がかからないと存じます。

ご来社していただくことは可能でしょうか

相談質問のメール

ご回答いただきたく存じます

認識を確認する

～という理解でよろしいでしょうか。

ご都合のよろしい日時をいくつかご提示いただけますか。

了解・回答

ご要望の件、承りました。
追ってご連絡いたします。

来週の訪問は私ひとりで結構です。

弊社の担当で問題ございません。

質問・問い合わせに答える

先日の商談の要点については以下のとおりです。

断る

その日は予定していた用事がありますため、遠慮させていただきます。

大変恐縮ではございますが、お引き受けいたします。

弊社システムに適合させることが難しいと判明したため、
今回は見送らせていただきます。

予算の都合上ご要望には沿いかねます。

再開が難しい状況です。

催促のメール

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

やんわりと対応を求める

見積書の件ですが、お返事をいただけていないようです。

今一度ご確認をお願いいたします。

その後進捗状況はいかがでしょうか

謝罪のメール

他社様宛のファイルを誤って添付してしまいました。
誠に申し訳ございません。

お手を煩わせて恐縮ですが、先ほどのファイルは
破棄していただき、本メールの添付データをご確認ください。

今後はこのようなことがないよう十分注意いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。

午前中にお送りしたメールの件でございますが、
他社様宛のメールを誤って田中様へ送信しておりました。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

行違いながらご挨拶ができず失礼いたしました。

私の説明不足で誤解を招いてしまい、
心よりお詫びいたします。

システム障害により、弊社通販サイトへ
アクセスしにくくなる事態を招きましたこと、
深くお詫び申し上げます。

こちらの対応に不備がありました。
このような事態はあってはならないことでした。